• Телефон: 8(83538)22809
• Электронная почта: ibrbib@yandex.ru

Комплектование фондов библиотек ЦБС Ибресинского муниципального округа печатными изданиями и другими носителями информации, основанное на читательских интересах, запросах пользователей и анализе издательского рынка.

 

 

 

Много лет в отделе работали Татьяна Борисовна Ваганова, Галина Николаевна Мухаметзянова и Наталья Алексеевна Большова.

С 2024 года заведующим ОКиО назначается Софронова Мария Николаевна, редактором отдела – Захарова Татьяна Николаевна.

Основные задачи отдела:

Изучение, анализ и определение источников комплектования оптимальных по надежности выполнения заказов, стоимости документов и оперативности доставки.

Раскрытие библиотечного фонда с помощью системы каталогов на различных носителях информации, а также путем формирования библиографических данных, в том числе на основе корпоративного взаимодействия с библиотеками Чувашской Республики по созданию Сводного каталога Чувашской республики.

Изучение состава и использования фондов библиотек Централизованной библиотечной системы, перераспределение неиспользуемой, непрофильной и многоэкземплярной литературы между библиотеками, освобождение фондов от устаревших изданий.

Методическая, консультативная помощь по ведению каталогов, пропаганде и сохранности фондов.

Данные совокупного фонда библиотек Ибресинского муниципального округа в 2023 году увеличились по сравнению с 2022 годом на 1679 издания (0,6 %). Печатные документы составляют 98,6%. Электронные документы на съемных носителях – 1,4 %.

 

В 2023 году в библиотеки района поступило 7190 новых изданий, что на 1422 ед. больше, чем в 2022 году. Значительную поддержку в комплектовании оказали Министерство культуры РФ, Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, Национальная библиотека Чувашской Республики, спонсоры и читатели библиотек. В 2023 году увеличилось финансирование на комплектование из местного бюджета и составило 910610,53 руб.

В 2023 году в библиотеках района была проведена работа по списанию устаревших и ветхих документов, в результате, был достигнут необходимый для эффективного обслуживания пользователей объём.

Сохранность фондов регулируется инструкцией о «Порядке учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда». Сохранности фондов способствовало проведение противопожарных мероприятий: во всех помещениях имеются пожарная охранная сигнализация, огнетушители, на окнах первых этажей установлены решётки.

Модельный стандарт деятельности на 1000 ед. населения в 2023 году был перевыполнен: он составил 326 изданий. На комплектование было направлено 2339110,89 рублей. На эту сумму было приобретено 7190 изданий. Из федерального бюджета – 114276,58 руб., закуплено 218 изданий. Из республиканского бюджета – 923995,75 руб. (2782 экз.). Из местного бюджета – 910610,53 руб. (3011 экз.). Большую роль в пополнении фондов сыграли дары и пожертвования на сумму 375898,72 руб. (1063 экз.). Периодических изданий – 280000 рублей (1404 экз.). Увеличилось финансирование комплектования за счет средств местного бюджета (+6000 тыс. руб.).

Во всех библиотеках созданы необходимые условия для сохранности фондов: соблюдается порядок учета фондов, режим хранения.

С октября 2024 года редактором отдела комплектования и обработки начала работать Ксения Николаевна Эндерова.